Informativa Privacy Clienti e Fornitori

INFORMATIVA AI CLIENTI, FORNITORI E CONSULENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DI LABORATORI DERIVATI ORGANICI S.p.A.

AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 GDPR

SOMMARIO

Il regolamento UE per la protezione dei dati personali n. 679/16 ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali delle persone fisiche si svolga nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.

I dati personali dei clienti, fornitori, consulenti (di seguito anche Business Partner) di LDO S.p.A e/o di chiunque agisca in nome e per conto delle stesse, forniti all’azienda, ovvero altrimenti acquisiti, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ed integrità secondo i principi e le prescrizioni della normativa in materia di protezione dei dati personali e secondo quanto è previsto nella presente informativa

Titolare del trattamento dei dati personali.
Titolare del trattamento è la società LABORATORI DERIVATI ORGANICI S.p.A. (per brevità LDO S.p.A.), Cod. Fisc./P. IVA 00818110157, con sede legale in Via Michele Barozzi, 4, 20122 Milano (MI) Italia 20144, e-mail: gianluca.pozzato@ldospa.it – Tel +39 02 76.00.50.21 Fax +39 02 78.49.81.

Tipologia di dati e necessità del trattamento di alcune categorie di dati personali
I dati personali trattati sono limitati a quanto necessario per le finalità indicate al punto 3 e in particolare di gestione del rapporto con il Business Partner.
I dati trattati sono ad esempio:

  • Dati di contatto: nominativo, contatti (email, telefono, cellulare), nome della società, indirizzo,

  • Attività: funzione, skills, vicende relative al contratto o al rapporto con il Business Partner,

  • Corrispondenza: ogni informazione contenuta nella corrispondenza che sia relativa al rapporto con il Business Partner,

  • Performance: visite in loco, qualità e quantità del lavoro svolto, contestazioni.

I dati vengono comunicati direttamente dall’interessato o dal Business Partner che può essere una società, una ditta individuale o una persona fisica, ma possono anche essere raccolte de altre fonti. Il conferimento dei dati è facoltativo nella misura in cui sia possibile gestire il rapporto tra le parti e adempiere a quanto previsto dalla legge senza trattare dati personali.

Finalità del trattamento dei dati personali
A) Esigenze precontrattuali (es. istruzione di ns. offerte o vs. ordini, verifiche solvibilità);

B) Adempimento di obblighi contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi, inclusa la gestione degli obblighi di consegna e della logistica e dei trasporti ad essa funzionali, contatti con soggetti incaricati di fornire un servizio) e legali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali, gestione amministrativa e contabili, ecc.);

C) gestione clienti e fornitori (organizzazione interna delle attività funzionali alle forniture attive e passive di prodotti e/o servizi, es. gestione affidamenti e controllo rischi (frodi, insolvenze, ecc.), gestione contenzioso e cessione crediti; gestione servizi finanziari e assicurativi strumentali alla gestione di fornitori e gestione strumenti di pagamento elettronico; gestione produzione, gestione rubriche telefoniche, elaborazione statistiche)

D) adempiere a tutti gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa europea.

E) invio di comunicazioni commerciali e promozionali e/o l’offerta diretta di beni e servizi, via email, fax, sms, telefonate, social network, e/o ricerche di mercato.

Base giuridica del trattamento dei dati personali
La base giuridica dei trattamenti è costituita da:

  • esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato;

  • rapporto contrattuale tra il titolare e Business Partner;

  • adempimento di obblighi legali cui è sottoposto il titolare;

  • interessi legittimi del titolare, quali la salvaguardia dei propri diritti (ad es. recupero dei crediti), miglioramento del know-how dei professionisti e delle prestazioni professionali dello Studio, formazione dei praticanti, trattamento dati degli addetti dei clienti, redazione di articoli, miglioramento dell’organizzazione dello Studio e del suo sistema informatico, trasmissione di offerte di prestazioni aggiuntive rispetto all’incarico, invio di newsletter, inviti a seminari ed eventi organizzati dallo Studio o al quale aderiscono professionisti dello Studio, purché non prevalgano gli interessi e i diritti del cliente secondo una valutazione di bilanciamento eseguita prima di ogni trattamento e fermo restando il diritto di opposizione del cliente per determinati trattamenti basati sull’interesse legittimo del Titolare.

Comunicazione di dati personali a terzi
Non è consentito al Titolare la comunicazione a terzi dei suddetti dati personali per scopi diversi da quelli sopra indicati al punto 3 e, nel caso, dovranno essere adottate le garanzie adeguate previste dalla legge qualora l’adempimento del contratto tra le Parti richieda il trasferimento di dati verso paesi terzi.

I dati personali sopra individuati possono essere condivisi con il datore di lavoro del soggetto interessato, con business partners, consulenti, compagnie di assicurazioni (infortuni e danni), autorità fiscali in caso di ispezione contabile.

Durata del trattamento dei dati
I dati personali dei business partner vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per dieci anni dopo l’archiviazione della pratica, o anche per un periodo più lungo, se ciò è richiesto dalla circostanze (ad es. in caso di contenzioso).

Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dal Titolare anche tramite incaricati del trattamento e/o da responsabili esterni del trattamento e loro incaricati, nel rispetto della normativa vigente. I dati sono conservati in sistemi, supporti informatici e server ubicati in Italia.
I dati cartacei, se raccolti, sono custoditi in archivi chiusi a chiave accessibili soltanto a personale autorizzato.
Il Titolare ha adottato le necessarie misure tecniche e organizzative di protezione dei dati per garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati personali ed in particolare per impedire accessi non autorizzati, alterazione, diffusione, perdita, distruzione.

Diritti del soggetto interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere gratuitamente informazioni su ogni trattamento di dati personali che lo riguardi, ivi compresa l’origine dei dati personali, le finalità e modalità di trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, i soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di incaricati autorizzati, responsabili o terzi con i quali il Titolare intrattiene rapporti contrattuali.

L’interessato ha inoltre il diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e di quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento dei dati che lo riguardano ai fini di inviti ad eventi, invio di newsletter e comunicazioni non strettamente inerenti all’adempimento del contratto che lo riguarda.
Su richiesta dell’interessato il Titolare provvederà alla limitazione del trattamento e alla portabilità dei dati personali forniti dall’interessato.
Le richieste di cancellazione di dati saranno considerate nei limiti del consentito, tenendo conto degli obblighi di legge e contrattuali relativi alla conservazione dei dati.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una mail a gianluca.pozzato@ldospa.it o una raccomandata, o una PEC al Titolare ldospa@ldo.ticertifica.it.
In ogni caso qualsiasi richiesta pervenuta al Titolare sarà presa in considerazione previa verifica dell’identità dell’avente diritto.

Reclami
Al fine di far valere i suoi diritti o per eventuali reclami l’interessato potrà scrivere al Titolare del trattamento indirizzando direttamente la richiesta a mezzo mail a gianluca.pozzato@ldospa.it oppure raccomandata o PEC al Titolare ldospa@ldo.ticertifica.it.; fermo restando il suo diritto a rivolgersi all’Autorità preposta in materia di protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it o all’autorità del diverso paese europeo in cui abita o lavora.

Altre informazioni sul trattamento dei dati
La privacy policy di LDO S.p.a potrà subire modifiche in futuro. Le nuove edizioni dell’informativa porteranno in calce la data della loro diffusione o pubblicazione.
Per qualsiasi ulteriore informazione e chiarimento il business partner potrà inviare una e-mail a: gianluca.pozzato@ldospa.it

Milano, 20 maggio 2019
Laboratori Derivati Organici S.p.A.